Trois raisons de rendre votre adresse e-mail facile à trouver

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En tant qu’écrivain, je suis toujours à la recherche de personnes pouvant être des sources d’articles. La plupart du temps, c’est une situation gagnant-gagnant pour nous deux. Je reçois des citations et des informations authentiques de quelqu’un qui connaît le sujet de l’article. La source peut insérer son entreprise, son organisation ou sa cause dans une publication.

J’adore interviewer des sources, mais je n’aime pas essayer de les trouver. Parfois, cela peut être un gros problème. Les propriétaires de petites entreprises ont tendance à cacher leurs coordonnées. Mais il existe de bonnes raisons de rendre votre adresse e-mail facile à trouver.

Vous ne savez jamais qui essaie de vous contacter​


Il n’y a pas que les écrivains qui cherchent à vous faire de la publicité gratuite qui pourraient vous chercher. Il peut également s’agir de représentants des relations publiques essayant de rechercher des partenariats de parrainage. Ou peut-être que quelqu’un essaie de vous contacter pour vous interviewer sur un podcast. Vous êtes ouvert aux opportunités, n’est-ce pas ? Eh bien, assurez-vous que ces opportunités peuvent réellement vous trouver.

Les formulaires de contact peuvent être capricieux​


De nombreux propriétaires d’entreprise essaient de faire la différence entre être incroyablement accessible et cacher les informations de contact en utilisant des formulaires de contact. Cela ajoute une couche supplémentaire entre le SPAM ou les bots, mais fournit toujours un portail ouvert pour ceux qui essaient de vous contacter. Les formulaires de contact vous donnent également la possibilité d’exiger certaines informations ou d’ajouter un CAPTCHA pour éliminer les robots.

Les formulaires de contact délivrent des messages lorsque quelqu’un saisit les informations nécessaires dans votre formulaire et votre site Web les relaie à l’adresse e-mail que vous avez choisie. Mais comment sauriez-vous si votre formulaire de contact ne vous envoyait pas de messages ? Vous ne le feriez pas, à moins de les tester régulièrement. Cela devrait faire partie intégrante de l’entretien de votre site Web, alors pensez à l’attribuer à un employé ou à l’ajouter à la liste de tâches de votre webmaster.

Les DM ne sont pas fiables​


L’une des façons dont je suis obligé de contacter des personnes qui n’ont pas d’informations claires sur leurs sites Web est de leur envoyer des messages directs (DMing) sur des sites de médias sociaux. Maintenant, certaines personnes pensent que cette option est suffisante, mais ce qu’elles ne réalisent pas, c’est que les DM ne sont pas comparables aux e-mails à bien des égards.

Tout d’abord, de nombreux sites de médias sociaux limitent qui peut vous DM. Si vous n’êtes pas déjà “amis” sur Facebook, les messages iront dans un “Autre dossier” séparé de tous les autres messages. Twitter exige que vous suiviez quelqu’un ou que vos paramètres soient ajustés pour permettre à quiconque de vous contacter par DM. Instagram reste le moyen le plus facile de contacter des inconnus, mais comme il appartient à Facebook, vous pouvez vous attendre à ce qu’il change dans un proche avenir.

De plus, de nombreux sites de médias sociaux limitent la longueur des messages. Cela les rend plus propices à une note rapide plutôt qu’à un message impliqué. De plus, de nombreuses personnes ne consultent pas régulièrement les médias sociaux et, si elles le font, elles ne vérifient pas nécessairement les messages régulièrement. Ceci est particulièrement frustrant pour les demandes urgentes. Le courrier électronique serait une meilleure solution.

Le SPAM est un coût de faire des affaires​


La principale raison pour laquelle les propriétaires de petites entreprises ne précisent pas leurs coordonnées est la peur du SPAM. Personne ne veut une boîte de réception pleine d’annonces sur la dysfonction érectile, d’annonces de rencontres et d’escroqueries. Bien que le SPAM soit à la fois ennuyeux et invasif, si vous coupez le contact à cause de cela, vous manquerez également les bonnes choses. Plus votre profil augmente, plus vous aurez de chances d’obtenir des ordures. C’est juste une partie du processus.

Au lieu de vous couper le nez pour contrarier votre visage, améliorez votre filtrage du SPAM. La plupart des fournisseurs de messagerie sont équipés de filtres qui apprennent lorsque vous marquez des éléments comme SPAM et non SPAM. Prenez l’habitude d’analyser rapidement votre dossier de courrier indésirable une fois par semaine et de marquer tout ce qui n’aurait pas dû s’y retrouver en premier lieu.

Envisagez également d’utiliser un e-mail transactionnel pour les demandes de renseignements distinct de votre e-mail personnel. Par exemple, vous pourriez avoir une adresse e-mail dans votre entreprise : janedoe@votreentreprise.com. Mais au lieu de publier votre adresse e-mail sur le site Web et les communiqués de presse, pensez à utiliser quelque chose comme hello@votreentreprise.com ou demandes@votreentreprise.com. Ensuite, vous pouvez gérer cette boîte de réception en déplaçant le courrier pertinent vers votre boîte de réception personnelle ou vers la bonne personne dans votre entreprise.
 
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